<div dir="ltr"><div dir="ltr">
>To avoid problems like that, when I set up a website for a club or<br>
nonprofit (I seem to do a lot of that), I make a big deal of sharing<br>
the passwords with the board or other leaders. "I know you think you<br>
don't know what to do with this, but if I disappear, you'll need it,<br>
and you'll find someone technical who can use it. Keep it in a<br>
safe place." They never do. If I ask them a year later, they have no<br>
memory of that conversation and no idea where they might have put<br>
the passwords.<br>
<br>
>I don't know how you get people to save website access information<br>
in a way that they'll find it when they need it. Websites are<br>
magical things that appear if there's a technical person around,<br>
and no nontechnical person can possibly have any responsibility<br>
for it except for possibly signing a check. And organizations never<br>
seem to have an "IMPORTANT DOCUMENTS, DON'T LOSE" folder, either<br><div>
paper or electronic.<font color="#888888"><br></font></div><div><br></div>

</div><div>I'm reminded of being asked (essentially begged by a then-friend) to take over <br></div><div>running a web site for a school for autistic children in Oregon about 20 years ago. The</div><div>friend knew I was "techie," although I'll be the first to admit I wasn't THAT techie.</div><div><br></div><div>So I ran it for a time, then got told by the school they wanted to run it. I said fine <br></div><div>and spent about 30 minutes on the phone one afternoon with one of their employees explaining</div><div>how to upload files to a web site. This person apparently didn't think it was</div><div>important enough to take notes because a few days later, he emailed me begging me</div><div>to tell him again (with several PLEASE's in the email). I being really annoyed by his</div><div>increibly whiny note told him to take a hike. Someone else from the school contacted me <br></div><div>later and I had to explain the whole process again to this other person. A fellow web <br></div><div>designer told me later I should've told her to google FTP. I wish I'd thought of that!</div><div><br></div><div>Checked the site 3 months later, noticed they'd put up new content and the next time</div><div>I checked the site, it was gone. I'm not sure if they forgot to pay for domain registration</div><div>or the place went belly up. So, all of my work was gone. <shrug> I tried telling my friend <br></div><div>about all this and he told me he didn't want to hear about it. I'm not sure if he had become <br></div><div>fed up with the place himself (his son was attending school there for a time). Funny how <br></div><div>he never once offered a thanks for my help, in fact a couple years later he stopped <br></div><div>speaking to me.</div><div><br></div><div>So yes, I too have encountered the clueless "non-techie" members of a group who want</div><div>to have a website, but don't want to be bothered with the responsibility of having one.<br></div><div><br></div><div>-th<br></div></div>